Teamassistenz Property Management (m/w/d)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · München

„WIR BEHANDELN IHRE IMMOBILIE, ALS WÄRE SIE UNSERE EIGENE.“

Seit über 100 Jahren bietet die inhabergeführte ROHRER Firmengruppe im Herzen Münchens ein breites Leistungsspektrum von Beratung und Bewertung über Vermarktung bis hin zur Verwaltung von Immobilien. Bei uns steht eine Unternehmenskultur im Fokus, die auf Teamgeist, Vertrauen und Verantwortung basiert und im täglichen Miteinander gelebt wird. In unserer Immobilienverwaltung betreuen wir für private und institutionelle Eigentümer Mehrfamilienhäuser, Gewerbeimmobilien sowie Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG).

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei der kaufmännischen und technischen Verwaltung von Immobilien
Korrespondenz mit Mietern, Handwerkern und Behörden
Vorbereitungen zu Wohnungsübergaben und ggf. Eigentümerversammlungen
Angebotseinholung und Beauftragung von externen Dienstleistungen inkl. Rechnungsprüfung
Unterstützung bei der Steuerung externer Dienstleister (Hausmeister, Handwerker etc.)
Zusammenarbeit mit unseren Bereichen Vermietung und Buchhaltung
Digitale, strukturierte Datenpflege und Dokumentenmanagement
Allgemeine Assistenzaufgaben

Ihr Profil

Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und behalten auch bei mehreren Themen den Überblick
Kommunikationsstärke; Freundlichkeit auch in angespannten Situationen (Telefon + E-Mail)
Sie sind prozess- und dienstleistungsorientiert und treten sicher und sympathisch auf
Sie bringen eine sehr hohe digitale Affinität mit
Sie arbeiten zuverlässig, kundenorientiert und gerne im Team

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich
Erfahrungen in einer vergleichbaren Assistenz-Position (z. B. Immobilienverwaltung / Property Management / Family Office)
Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office
Sehr gute Deutschkenntnisse
Erfahrung mit Hausverwaltungssoftware wünschenswert

Warum wir?

Unbefristeten Arbeitsvertrag in einem renommierten, traditionsreichen mittelständischen Münchner Unternehmen
Moderne Arbeitsweisen inkl. digitale Plattformlösungen zur Arbeitsvereinfachung
Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit interessanten und ausbaufähigen Aufgaben und auf ein kollegiales, motiviertes Team
Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
30 Tage Urlaub zzgl. Heiligabend, Silvester, Faschingsdienstag sowie einen halben Arbeitstag an Ihrem Geburtstag
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeitsequipment
Entwicklungsperspektive, Fort- und Weiterbildungsangebote
Ein freundliches Arbeitsumfeld und flache Hierarchien
Zentrale Lage / gute ÖPNV-Anbindung
Ein wertiges Mensa/Kantinen Mittagsangebot
Freie Warm- und Kaltgetränkeauswahl
Gesundheitsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Über uns

Für mehr Informationen besuchen Sie uns gerne auf www.rohrer-firmengruppe.de / https://rohrer-firmengruppe.de/karriere.html.

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Wir freuen uns auf Sie!

Wir freuen uns über Ihr Interesse an den Stellenangeboten der ROHRER Unternehmen. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an personal@rohrer-firmengruppe.de.